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身在职场,发生劳动争议的可能始终存在。一旦遭遇职场意外,劳动者需要依法维护合法劳动权益,而提供相应的证据则是必需的。
因此,劳动者要提高依法维权意识,平时自己处处留心,及时保存一些职场证明、证据,以防万一!
一、劳动合同
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
签订劳动合同是对劳动者合法权益的法律保障。如果没有劳动合同,劳动者可能会在工资收入、工作时间、工作条件等方面与用人单位发生争议时,由于没有证据而遭受损失。
如果单位不签订劳动合同,劳动者可以提起劳动仲裁要求单位支付双倍工资差额。在用人单位不与劳动者签订劳动合同的情况下,劳动者要想证明存在劳动关系可以采用下面几个证据:
①工资发放记录,如盖章的工资条、工资卡的银行记录;
②考勤卡、工作证、工作服等;
③社会保险缴费记录是证明存在劳动关系的一个强有力的证据;
④工作记录、出差的相应证据等。
二、工资条
工资条不仅能反映员工每月工资总额,还能判断是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、住房公积金以及个人所得税。
三、加班证明
身在职场,很多劳动者可能都需要加班。当然,劳动者也有权根据法律的相关规定,依法保障自己的加班劳动权益。这时候加班证据就相当重要了。
单位领导用邮箱或微信等渠道通知加班,在内网上公布加班人员名单,单位张贴书面加班通知,写有作息时间的规章制度、考勤制度等,都可以作为加班证明。
此外,加班时的工作邮件或电话往来记录、加班后向单位报销出租车费及报销理由的复印件等,都可以作为加班证明使用。
四、离职证明
《劳动合同法》规定,解除或者终止劳动合同,用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同证明。办理离职员工的人事关系、社保、公积金转移等手续都需要用到离职证明。
五、社保权益记录证明
社会保险个人权益记录上包括参保人员及其用人单位的登记信息、缴纳社会保险费信息,参保人员享受社会保险待遇资格及领取待遇的信息,参保人员缴费年限和个人账户信息。在没有和单位签订劳动合同的情况下,可以证明劳动者和单位存在劳动关系。也可以证明劳动者的工作年限,请求单位支付带薪年休假工资。